药品经营企业如何快速建立药品进销存和GSP管理系统?

一.GSP是什么?

     GSP是英文Good Supply Practicede的缩写,意即产品供应规范,是控制药品流通环节质量事故的因素从而防止质量事故发生的一整套管理程序。GSP作为主要的医药工业监管规范,对医药企业原料采购、生产过程、产品销售及药品流通等环节提出明确要求。药品生产经营企业必须对药品生产经营过程中的物料采购、生产、检验、放行和药品采购验收入库养护销售出库等环节操作进行审核记录,确保各项记录完整准确真实,并使用计算机系统进行管理。同时,GSP对医药流通企业的质量管理、经营行为进行规范,要求企业在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。

    新版GSP增加了对药品经营企业进销存和GSP管理系统的相关要求的内容,强调了进销存和GSP管理系统的功能全面化、流程科学化、质量控制自动化。对于药品经营企业来说,一套功能完善的、流程科学的、简单实用的药品进销存和GSP管理系统已经成为必需。

.现状是什么样的呢?

目前,很多药品经营企业在使用不同的药品进销存GSP管理系统中遇到很多问题,比如:功能比较简单,期初建账录入基本数据比较复杂,进销存业务管理功能薄弱,GSP流程管理不达标,GSP报表不完善等问题,给药品经营企业带来很多管理负担。特别是期初建账时需要人工录入非常复杂的基本档案信息。1.药品分类非常多达几百个分类,比如:处方药,非处方药,计生药品、医疗器械、保健食品、中草药、消状类、粉针类、消杀类等,而每个大类又细分很多小类:比如处方药又分为抗生素类、心脑血管类、肝胆类、激素类、内分泌类、精神药品类、骨科类等;2.药品剂型非常多达几百种,比如:片剂、胶囊剂、冲洗剂、颗粒剂、丸剂、酊剂……;3.药品类型比较多;4.GSP属性多;5.药品单位比较多; 6.药品信息非常多,多的上万种,少的几千种。这些繁杂的数据录入工作都成为药品经营企业建立药品进销存和GSP管理系统的巨大障碍和挑战。

辛巴药神进销存GSP管理系统应运而生,顺应时代潮流,它就是这样一款解决您上诉所有问题的药品进销存和GSP管理系统

 

三.辛巴药神软件是怎样帮助客户快速建立一套完整的药品进销存GSP管理系统的呢?


(一)创建初始帐套的时候系统就内置药品的相关属性,药品种类,剂型资料,GSP属性,药品单位,药品分类等信息,能让客户更快进行下一步的基础资料的建立,减少了人工录入负担,节省时间和人力。 

 

辛巴药神内置数据模板使用方法:

1.目的:为了方便用户快速的建立初始数据,辛巴药神特别为用户内置了帐套数据模板

2.使用方法:

在创建账套的时候,可以选择两种模式创建账套,一种正式账套,一种数据模板,如下图:

药品经营企业如何快速建立药品进销存和GSP管理系统?

选择正式账套,是创建一个新的空账套,里面需要去完善所有的基础资料,比如商品种类,剂型资料,GSP属性,商品单位等信息等信息。

选择数据模板,是创建了一个新的账套,但账套里默认创建了商品种类,剂型资料,GSP属性,商品单位,商品分类信息,选择数据模板建立帐套,结合辛巴云药品库和云药品条码库,以及利用辛巴软件的强大的导入基本信息功能,可以帮助客户快速建立药品业务管理系统所需的基础档案资料。

药品经营企业如何快速建立药品进销存和GSP管理系统?

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()辛巴药神增加云药品库(17万多条药品记录,使用药品的批准文号检索), 可以帮助用户快速建立起药品档案,进一步节省时间和人力。

辛巴药神云药品库:

新建药品档案的时候,可以输入该药品的批准文号,自动从云药品库搜索该批准文号对应的药品全名、药品条码、药品规格、药品种类、药品产地等信息,方便快速建立药品档案。由于云药品库数据不含有条码信息,所以用户在检索出药品信息后,如果用户需要药品条码者,需要手工录入商品条码或者用条码枪扫描条码到药品基本信息的条码录入框。辛巴药神云药品库内含近17万条药品信息,几乎包含了20188月以前所有获得国家批准文号的药品信息。

操作方法:进入药品档案菜单后,点增加,在弹出的基本信息-药品录入框界面上点“云药品库按钮,如下图:

药品经营企业如何快速建立药品进销存和GSP管理系统?

然后在弹出的文本框录输入药品的批准文号后9位字符(大写字母和数字)进行搜索,如下图,

药品经营企业如何快速建立药品进销存和GSP管理系统?

例如:录入批准文号Z22024521,然后点确定按钮或者回车,就自动检索得到对应药品资料,如下图:

药品经营企业如何快速建立药品进销存和GSP管理系统?

 

由于云药品库不能包含用户需要的信息,所以用户个性化需要的字段信息需要用户自行补充,比如:商品条码,商品的零售价,批发价等信息。

 

C辛巴药神增加条码云药品库,使用条码可以检索药品(条码库目前有5万多条药品记录,包含部分医疗器械商品), 可以帮助辛巴药神的用户快速建立起药品档案

辛巴药神云药品条码库:

新建药品档案的时候,可以输入或扫描药品条码,自动搜索出药品全名、药品条码、药品规格、药品产地、药品批准文号等信息,帮助用户方便快速地建立药品档案。辛巴药神云药品条码库目前收录了5万多条具有条码的药品和医疗器械,收录的药品数量没有上面的辛巴药神云药品库收录的药品数量多,所以用户在使用“条码云库”检索不出来商品时,请使用“云药品库”检索商品。

操作方法:打开药品档案后,点增加,弹出的界面上点“条码云库”按钮,如下图:在弹出的文本框里,手工输入13位条码数字或者用扫码枪扫条码录入,然后点确认,就可以自动获得对应药品档案的药品全名,药品规格,药品产地等信息,如下图:

药品经营企业如何快速建立药品进销存和GSP管理系统?

由于云药品条码库不能包含用户需要的所有信息,所以用户个性化需要的字段信息需要用户自行补充,比如:商品的零售价,批发价等信息。

 

 

 

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